1.预算软件大大减轻了工程造价人员相当多的繁琐的重复劳动，使工程造价人员能腾出更多的精力去学习新经验、新技术。造价行业的状况是，对于土建、安装专业造价人员只要把土建施工图纸和安装施工图纸按预算软件公司规定的操作程序输入预算软件中，一切都由预算软件来做，预算软件会自动计算出所有的工程量和按规定计取各项费用，并汇总得到单位工程费用汇总表：对于市政专业，还没有编制出来算量软件，市政专业的造价员首先手工计算出工程量，然后只需把工程量输入预算软件，其余计取各项工程费用、材料取差等等一切后续工作皆由预算软件来计算，使用预算软件非常简便、快捷。
2.预算软件计算工程造价是用编制的程序用电脑来计算的，其计算速度只需几秒钟，这是手工计算无法比拟的，并且数字要比工程造价人员手工计算。但是要有一定的前提：预算软件编程人员要精通工程专业，精通造价专业的各项制度，并领会正确，运用正确，按建设主管部门颁布的工程定额规定和工程费用定额规定输入正确的公式，以此为依据编制软件。
3.预算软件会自动显示各种预算报表供打印，省去了工程造价人员根据预算成果编制报表的时间，使工程造价人员能腾出更多的时间来检查软件计算工程量和费用计取的正确性。