1、现场的安排。
同声传译设备对于参加人数较多的会议来说，是难以顺利发挥作用的，因为很多的会议现场都比较狭窄和拥挤，而此时人员一多，必然会对工作有影响。如果想要确保同传设备能发挥正常的作用，为您带来更为出色的帮助，那么就应该选择一些比较宽松的场合，不要去吝啬那一点点资金，如果能租到更为宽敞的场合，相信对同传设备的顺利使用效果是非常不错的，同时有助于会议的成功。
2、合理分配工作
在同声翻译设备使用的过程中，千万不要造成浪费，也不要出现不合理的现象。比如说在分配耳机和设备的时候，不要因为人数比较多，自己没有办法租赁到更多的设备，就让几个人同时使用一台设备，这对于任何人来说都是非常不礼貌的。同时在分配翻译设备的时候，也需要视现场的情况而定，如果现场很宽阔，那么适当多放置几个设备去备用也行，但是千万不要为了彰显自己的大度，而多租赁一些根本不需要使用的同传设备。
3、注意到统一的服务理念
在同声传译设备租赁公司租赁同传设备时，必须要注意到统一的服务理念，如果服务理念出现了偏差，对于一些大客户的优惠明显非常的多，一旦被别人知道，那么就可能会造成用户的不满。一般情况下在做这部分工作时，必须要注意统一的服务理念，为每一位用户都提供相同的服务，确保工作的正规性，不要让很多客户觉得自己厚此薄彼，对企业不满。
同传设备租赁人员在做这部分工作时，必须要注意到相关的问题，知道同样的问题需要从什么方面出发去做，知道如何做这部分工作，才能让双方都得到好处，而不是单方面的好处。