光标阅读机是光机电相结合的精密仪器，为保证机械结构的精度，在运输保存和使用时一定要留心防震、防潮、防尘。常常坚持机器及环境的清洁，守时对机器进行维护。
清洁纸道守时根除纸道中的尘埃、纸屑，坚持纸道的清洁。
清洁走纸轮用洁净的湿布轻擦各走纸轮，留心不要将水滴到机器上！假设走纸轮橡皮圈磨损或损坏，可直接将其取下，用随机备件替换。
清洁光电传感器隔板用镜头纸或软布轻擦光电头玻璃和压纸板。光电读头和信息卡的触摸部分是光电传感器隔板,当有异物进入光电盖板与隔板空隙中,应先提起光电读头再小心取出,不可硬性抽拉。清洁结束后，需要小心将其固定原位。
留心信息卡的清洁信息卡上假如带有异物，将会污损光学玻璃及走纸系统，所以阅读前要查看信息卡，根除污物。
装箱阅览器假如长期不用，请将其收起来装入其特制的机箱中，切莫忘掉将随机装备的电缆和串口数据线一起装入机箱。