档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
纸质档案盒有什么材料选择
1、进口无酸牛皮纸：纯木浆纸，纹理细腻有质感，纸质硬度坚挺、韧性好，适合长期保存文件使用
2、国产无酸牛皮纸：无酸材质牛皮纸，颜色偏白，硬度好，柔韧性大，适合长期保存文件使用
3、复合牛皮纸：复合牛皮纸，颜色偏红褐色，适合短期存放文件使用
纸质档案盒有什么特点
1、档案盒采用高清印刷，字迹清晰，传统工艺印刷清晰，边缘锋利。
2、档案盒的材质，棱角分明，胶制层压工艺模切成型。
3、档案盒配有弹力拉绳和优质象牙扣，便于文件存储操作方便。
4、档案盒可书写分类，脊背可书写文件分类更加有条理。