数码印刷由于无需传统胶印繁杂的工序，只需由计算机发往印刷机即出成品，因此在急件印刷、可变印刷、按需印刷，是传统印刷不可达到的。因此，数码印刷行业真正迎合日新月异的商业印品快速印刷需求，发展速度相当快，发展空间非常大。
彩色打印给人类带来深刻的难以磨灭的印象和感受，它的表述可以积极地对人类情感和决策施加的影响，特别是购买决策和客户获得服务后的满足感。彩色打印通常作为产品促销的重要一环，是关系到企业成败的关键环节与助手。
平面设计是沟通传播、风格化和通过文字和图像解决问题的艺术。由于有知识技能的重叠，平面设计常常被误认为是视觉传播或传播设计。平面设计通过使用多种不同的方法去创造和组合文字、符号和图像去产生视觉思想和信息。平面设计师或许会利用字体编排、版面技术来使产品设计达到预期效果。
在装订过程中，应携带必要的工具，如硬盘用于备份文件，以及公司的公章和签字笔。
确定负责装订的人员，是标书编制人员，以便熟悉整个流程。
标书制作完成后，应将其转换成PDF格式，并保留Word格式以供存档。
在装订前，应先让装订人员制作一套样张，以检查纸质版内容的准确性，包括但不限于页码、字体大小、报价金额的正误、技术参数的匹配性等。
对于单面打印的标书，建议不超过500页，因为双面打印虽然环保但可能导致厚度增加，影响翻阅体验。