接到客户的全套单据后，要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
注:全套单据包括带背书的正本提单或电报放货(简称为“电放”)副本、装箱单、发票、合同。
注意事项:
(1)提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港的时间、地点，如需转船应确认二程船名。
(2)提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
(3)提前联系好场站，确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
贸易商如何申报进口巧克力？
企业备案要求
作为进口贸易商，您在开展进口商品业务前，应该向属地海关做备案。此外，巧克力的境外生产企业也必须在中国海关总署做注册。
巧克力进口申报需要提供的资料信息
作为进口贸易商，在进口巧克力时，您需要提供：
合同、发票、装箱单、运单等必要单证
进出口经营权
《企业法人营业执照》复印件
商品信息：成分含量、形状（条状、块状等）、容器包装或内包装每件净重、品牌
卫生证（原产国官方签发的卫生证书，食品体系证书等）
成分报告（原产国官方签发的成分证明）
生产日期证明（原产国官方签发的生产日期证明）
原标签和对应中文翻译件
食品流通许可证
原产地证书
请注意，在上述的申报资料中必须包含：品名、品牌、原产国(地区)、规格、数/重量、总值、生产日期(批号)等。
提示：
在申报信息提交后，海关会根据风险布控指令等监督管理要求，对进口食品实施单证审核、现场查验及取样送检等监管手段。经检验检疫综合评定合格的，海关出具《入境货物检验检疫证明》，准予销售、使用。
如何配合海关审价
海关对进口红酒申报价格质疑会发出《价格质疑通知单》，按要求提交货值证明材料：合同、发票、付汇凭证、保险单、上次报关资料及同类产品国内售价资料等，向海关解释申报价格的真实性及合理性，经过一二轮磋商确定进口红酒完税价格。
如何减少海关审价
1.规范申报要素，如进口红酒品名、品牌、产地、规格、等级、成交方式等，如实申报价格单证一致，让海关审单系统快速通过，减少人工审单机率；
2.企业重视积累海关诚信，申请海关AEO高级认证，降低海关查验机率，享受通关优惠，让进口红酒清关更快捷更顺畅。