代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
代理记账机构必须有合法的经营场所， 因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。
代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜， 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
代理记账机构收费要合理且明确。
代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
完善的财务交接
什么企业需要代理记账?
企业财务是否选择代理记账，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单独设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。
税务代理的法律特征主要包括：税务代理行为是以纳税人（含扣缴义务人）的名义进行的；税务代理行为必须是具有法律意义的行为；税务代理人在其权限范围内有独立意思表示的权利；税务代理的法律后果直接归属于纳税人（含扣缴义务人）。