代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜， 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
代理记账机构收费要合理且明确。
代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
完善的财务交接
注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务
企业为什么需要代理记账呢
一是《税收征管法》和《会计法》规定，公司从成立之日起15日内，必须按会计法及会计准则，建立企业账册。
二是《代理记账管理暂行规定》规定，没有聘请具有从业资格的专职会计的，必须委托代理记账机构进行办理会计业务。
三是企业发展需要。一家企业从执照天开始，就需要有纳税申报义务，每月每季每年均需要定期向税务局报送报表，不管是否有经营均需定期报送。税收风险是一家企业自始至终的都有存在的。因此聘请一个专业机构是十分有必要。
会计代理记帐、税务代理服务：代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析；代办税务登记、代办纳税申报事宜；开展网上税收，代理网上申报；
代办税务变更登记、注销登记手续；代办一般纳税人认证；代办减税、退税、免税事项；
清理旧账、乱账，代为查账、整理明细流水账等；办理企业年报、汇算清缴、凭证托管、处理罚款；担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务；开展税收筹划工作；
协助企业进行改组、改造，设计企业经营管理制度；提供银行开户、汇票贴现等银行业务咨询。