为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
2.中级职称：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。
3.高级：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、原有中级职称复印件、个人简历、工作总结、项目（工程）成功案例、专业技术聘书、专业论文5000字以上、评审表需单位盖章。
以上资料齐全符合条件，经审核后，在三个月至六个月内评审完毕，颁发国家职称及相关资格证书。
报考人员须携带有效证件（身份证、护照）的原件和复印件，填写报名表，由考场人员将报名信息现场录入计算机。报考信息必须准确、完整，并经报考人员核对、签字确认(照片信息的采集，在入场考试前进行)。准考证在报名当场打印发放。
助理工程师是初级工程技术人员。
1、任职条件。具有完成一般性技术工作的能力；熟悉并能正确运用本专业的基础理论知识和专业技术知识；能担负一个方面或某个重要岗位的工程技术工作；能履行岗位职责。
2、评定条件。获硕士学位、第二学士学位或研究生班毕业；或获学士学位或本科毕业，在工程技术岗位上见习1年期满，经考察合格；或专科毕业，从事技术员工作3年以上；或中等专业学校毕业，从事技术员工作4年以上。
3、工程师专业分类。材料成型及控制工程、土木建筑、岩土、采矿工程、园艺、园林、工民建、建筑、电气、工业自动化、物理学类、制冷与空调维护、腐蚀与防护、热能动力、机电、船体、轮机工、光电子技术、化工、机械、汽车维修、设备安装、水利、水电、结构、通信、等等。
助理工程师职称评审流程：
1、找本单位组织人事部门，领取《专业技术资格评审申报表》，《任职资格审查表》等、按要求填写。一般附有填表说明。
2、撰写专业技术工作总结，提供工作业绩证明材料、学历证书原件及复印件，以及文件规定的其他佐证资料。
3、将资料准备好，按要求装订成册，提交单位组织人事部门，经单位职称评审工作小组评审，有的需要报上级主管部门备案。评审或备案完成，公示、发证、单位聘用。初级职称(助理工程师)评审一般10月中旬开展，11月底完成。具体以本单位人事部门或上级主管部门通知为准。