在活动执行前期，作为一般消费者，需要两方的需求进入深入确切的了解，只有准确掌握其主要意图方能在活动执行过程中顺畅开展，终达到双方的预期效果。在青岛活动执行公司中，越来越多的团队采取整合资源的形式来打造客户满意的活动执行效果，简介的资源嫁接也将对活动执行中的成本加以控制，在活动执行中产生良好的效果，这也是我们所期待的。关于活动执行过程中的时间以及场地等相关选择控制是需要活动执行团队提前踩点以及彩排，考量影响活动执行过程中的诸多因素，方能保障活动执行的顺利开展。作为一家可信赖的活动执行团队，其专业的工作人员的职业操守尤为重要，提升整体工作人员的素质，严格控制活动执行过程的每一个环节。
为使展板现场布置获得出色宣传效果，合理设计就显得尤为重要。展板现场布置会考虑受众视觉和谐感，每一面展板间距离不会太近，展板上文字排版也有序，使得受众能够对展板信息充分理解透彻，再观看下一个展板，才能把展板现场布置作用发挥到。
目的性。专业的青岛企业活动策划必定在一开始就已经明确了其活动策划的目的性。这种目的性不仅仅应该是根据客户所提出的活动预期而制定的，当客户预期和公关目标与当前主流的社会需求出现矛盾甚至是背道而驰时，青岛企业活动策划公司会坚持将活动的目的性与社会协调性同步并且站在社会综合需求的立场上。
随着活动的逐步开展，必要的变动不可避免，活动要素或增加，或减少，或更新;时间方面的要求可能会发生出乎意料的变化，伴随着新情况的出现、供应商要求与活动会场要求的变化，要不断地更新你的活动统筹安排。应该注意，每一次更改活动统筹安排时，都要标注更改的序号和日期——就如同更改成本清单一样——这样你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活动统筹安排依据。