无论对什么样的产品进行设计，都需要有事先的数据分析，数据的收集也很重要，比较传统方法就是问卷调查。作为设计过程中必须要经过的流程，对于机械设备产品分析来说，机械本身的外观需要科学合理化，符合大众审美，色彩搭配均匀等都需要考虑到。
在机械设备外观设计的过程中，应进行充分的设计调研、市场分析和战略评估，深入洞察客户的目标用户、竞争对手、品牌特性和关键市场机会，考虑到产品功能、造型、人机等方面要求，赋予产品独特的品牌特性，制定合理的设计方案，设计出既简洁美观，又操作简便的机械设备，能够满足用户的使用需求和情感需求。
机械设备的外观设计还要符合人体工程学，在确定产品造型的任何参数及布局时要注意操作位置、动作轨迹、工作程序以及操作工人姿态变化应符合人体功能的要求，并处理好细节上的问题，使产品的人机交互界面直观合理，操作简便，为用户提供优质的产品体验感。
机械设备外观设计与艺术类专业设计的区别就取决于造型艺术种类的设计更为突显产品的外在，一般沒有推动內部的功效，而工业机械外观设计则在设计外型的情况下就必须充分考虑零部件的配搭难题，外型与内部构造的紧密连接，是不是可以推动机械产品自身的作用更为平稳的运作，这种是机械外观设计中务必要充分考虑的要素。