到现在（公元2015年），标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。

信封的格式：

1、在信封的行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。

信封的制作和输出包含以下几个流程：

印刷客服专员负责送稿件，内部平面设计专员负责设计制作、发排、菲林输出、校稿。这个流程中在信封印刷前是非常重要的，因为涉及到信封印刷图文信息处理、信封印刷工艺技术、信封印刷材料及适性等。电子文件原稿中的层次和色彩主要通过挂网这种方法再现出来。